El sistema de inscripción, dividido en Fase I y Fase II, le pedirá información acerca de su grupo para ser registrado y validado. Mientras que en la Fase I el sistema pedirá información específica sobre el responsable y vice responsable del grupo, en la Fase II se le pedirá información general del resto de los participantes, como por ejemplo, indicar si en su grupo hay sacerdotes, personas con discapacidades o personas que necesitan visa para venir a Panamá (con formulario especial), etc.